Dependiendo de la legislación vigente, la responsabilidad de un contratista sobre sus proyectos se puede extender a 5, 10 o más años y en casos extremos, un reclamo puede incluir no solo aspectos civiles y mercantiles, sino también penales.

La principal arma de defensa en cualquiera de estos escenarios es la información sobre el desarrollo del proyecto y cualquier elemento interno o externo asociado al mismo. Pero, no solo es necesario generar, solicitar y almacenar información, la misma debe poder ser resguardada en el tiempo, recuperada y relacionada de manera adecuada con las situaciones en disputa o estudio para que sea realmente útil.

En muchos casos es muy común ver montones de cajas con documentos asociados a los proyectos almacenados de manera inadecuada, lo que trae como consecuencia el deterioro o destrucción de la información así como la imposibilidad de utilizarla.

Las herramientas para el control de documentos, como Primavera Contract Manager, permiten administrar de una manera eficiente los documentos y comunicaciones que registran la vida del proyecto y que permitirán reconstruir la información rápidamente en caso de ser requerida. Entre los principales documentos que se pueden administrar con Primavera Contract Manager se encuentran:

• Contratos, Órdenes de Compra y Órdenes de Cambio
• Personas y Compañías que participan en el proyecto
• Registro de llamadas telefónicas, comunicaciones recibidas y enviadas
• Minuta de reuniones
• Distribución de dibujos y planos, incluyendo el manejo de versiones
• Submittals y Transmittals
• Reportes diarios
• Reportes de accidentes y violaciones de seguridad
• Información y Vigencia de Seguros

Toda esta información esta almacenada de manera segura en una base de datos centralizada y fácil de resguardar. La información puede ser fácilmente accedida a través de los diferentes módulos o enlazada a través de las extensas capacidades de búsqueda permitiendo esquemas altamente eficientes de recopilación de la información asociada a un evento en particular.

Si desea mayor información sobre este interesante tema, por favor contáctenos a través de info@eniac-corp.com

 

Primavera Systems adquiere a Pertmaster

Durante el pasado mes de Diciembre, Primavera Systems anunció la adquisición de la compañía Pertmaster. A través de esta adquisición Primavera amplía su base de productos especializados para el control y administración de Proyectos. El Grupo Eniac ya representaba a Pertmaster en México, Puerto Rico y Venezuela y ofrecía sus productos con una visión y aplicación de solución integrada. Para el Grupo Eniac es una excelente noticia ya que se lograron los niveles más altos de integración entre ambas soluciones.

Pertmaster es una herramienta especializada para realizar Análisis de Riesgo de los proyectos utilizando potentes algoritmos matemáticos tipo Monte Carlo para identificar los elementos de riesgo del proyecto y soportar el proceso de tomas de decisiones en situaciones de incertidumbre como sabemos, el futuro siempre es incertidumbre y los proyectos siempre son futuro.

A través del análisis de riesgo se pueden introducir el estudio del posible impacto de eventos externos e incontrolados como accidentes, catástrofes naturales, fallas en los proveedores etc. así con el impacto de posibles retrasos en las actividades cotidianas. A través de Pertmaster se puede estudiar el nivel de confianza de las fechas de terminación calculadas a través del método CPM calculando un porcentaje de probabilidad de cumplimiento. Adicionalmente, Pertmaster indica cuales son las actividades críticas según la perspectiva del riesgo y no de su duración teórica.

Con Pertmaster podemos tener mucho más control sobre los proyectos, conocer los efectos de eventos futuros y tener anticipados los posibles cursos de acción de acuerdo a su impacto en el tiempo y en los costos. La peor estrategia para enfrentar el riesgo que siempre está y estará presente, es ignorarlo.

Si desea más información sobre como estar preparado para enfrentar posibles futuros eventos comuníquese con nosotros a través del correo electrónico primavera@grupo-eniac.com

Grandes Proyectos – Altura sin límites

Desde principios del siglo XX se inició una interminable carrera por conquistar las alturas, comenzando con el Empire State Building (1931 - New York) y sus 351 metros. Fue necesario esperar más de 40 años hasta el año 1972 cuando las torres del World Trade Center (New York) asumieron el control de las alturas con sus 415 metros de altura. Posteriormente el liderazgo pasó a manos de la Sears Tower (1974 - Chicago) con sus 442 metros de altura.

El dominio de la Sears Tower se mantuvo por más de 25 años hasta que la supremacía de las  alturas  se mudó  a  Asia con la apertura de las Petronas Twin Towers (Kuala Lumpur - 1998) y sus 452 metros. Las Torres Petronas iniciaron la era de los edificios  de  gran   altura  en   Asia: The Jin Mao Tower (Shangai - 1999) con 419 metros, The Two Internacional Finance Center (Hong Kong -2003) con 413 metros y el nuevo líder de las alturas, el Taipei 101 (Taiwán - 2004) con sus increíbles 509 metros de altura. Durante el año 2007 estará listo el China's Shangai World Finance Center (Shangai - 2007) con 490 metros.

Sin embargo el control de las alturas del planeta se mudará al oriente medio con la construcción de la Torre Burj Dubai (Dubai - 2008) con más de 800 metros de altura (la altura final se mantiene en secreto). La nueva torre Burj Dubai crece actualmente a la velocidad de un piso cada 4 días y se espera que el ritmo se acelere a medida que aumente la altura del edificio.

Primavera en las Alturas: a partir de las Torres Petronas la construcción de estas edificaciones emblemáticas se ha apoyado en Primavera para la planificación y el Control de los Proyectos que se han caracterizado por su calidad, terminar a tiempo y dentro del presupuesto. Como debe ser.

El Grupo Eniac se especializa en la distribución de herramientas y sistemas de Tecnologías de Información; nuestra oferta de servicios va desde soluciones de aplicación general como Microsoft, hasta herramientas especializadas de control de proyectos o CAATT entre otros. El Grupo Eniac además de proveer las licencias de software, ofrece servicios de capacitación, servicios técnicos de implementación y soporte continuo.

Entre nuestros principales socios tecnológicos se encuentran: ACL Services, Help Systems, Lawson Software, Microsoft, Paisley Consulting, Pertmaster, Primavera Systems, Sterling Commerce, Trillium Software y Vision Solution.